Andreas Bode Rechtsanwaltskanzlei

Service

FAQ GmbH-ret

FAQ vedrørende spørgsmål om GmbH-gennemførelse:

1. Er der i et GmbH et organ som kan sidestilles med en dansk "bestyrelse" ?
2. Er der lovkrav til hvor ofte "bestyrelsen" skal holde møde og er der en regel/tidsfrist for hvornår der skal afholdes ordinær generalforsamling (set i forhold til afslutningen af selskabets årsregnskab) i selskabet ?
3. Tegningsret for selskabet: Hvem kan tegne selskabet udenfor "Geschäftsführer"? Hvem kan få stillingsfuldmagt ?
4. Hvornår skal indkaldelsen til generalforsamling (Gesellschafterversammlung) udsendes?
5. Hvad kræves af en ændring af vedtægterne?
6. Hvornår skal årsregnskabet senest være indleveret? Formalia?
7. Hvad betyder egentlig "Der Geschäftsführer ist von der Bestimmung des § 181 BGB befreit"?
8. Kan man indskyde kapital i et GmbH uden at forøge hæftekapitalen (Stammkapital)?
9. Hvad skal der huskes når GmbHet er stiftet?

1. Er der i et GmbH et organ som kan sidestilles med en dansk "bestyrelse" ?
Der kan indrettes forskellige slags bestyrelser, der har mere eller mindre at sige og hvis medlemmer er eksterne eller interne personer. Det bruges sjældent især hvis der kun er en gesellschafter ligesom i GmbHets tilfælde. De forskellige slags bestyrelser adskilles specielt ved deres opgaver. Nogen bruges som rådgivningsorgan, andre som kontrolorgan med eller uden kompetencer. Selvfølgelig findes der alle mulige mix-former mellem dem. Der er ikke lovkrav om at oprette en bestyrelse.

2. Er der lovkrav til hvor ofte "bestyrelsen" skal holde møde og er der en regel/tidsfrist for hvornår der skal afholdes ordinær generalforsamling (set i forhold til afslutningen af selskabets årsregnskab) i selskabet ?
GmbHets som regel eneste beslutningsorgan er Gesellschafterversammlung (herefter GV). Den kan også afholdes af en eneste fuldmægtig, især, hvis der kun er éen Gesellschafter. Hvor tit den skal afholdes fastlægges i Gesellschaftvertrag, som ikke behøver at fastlægge noget specielt. Gesellschafterversammlung skal afholdes i tilfælde af § 46 GmbH-Gesetz. Så længe det ikke drejer sig om ændringer af GmbHet eller stamkapitalen, skal den afholdes en gang om året inden for de første 8 måneder for at beslutte over årsregnskabet. Prokurister eller handlingsfuldmægtige skal også indsættes af GV.

3. Tegningsret for selskabet: Hvem kan tegne selskabet udenfor "Geschäftsführer"? Hvem kan få stillingsfuldmagt ?
Udover Geschäftsführer må GmbHet have en generalfuldmægtig, der er stedfortræder for ham, men som ikke har helt de samme kompetencer. Han må ikke kunne erstatte Geschäftsführer i alle væsentlige beslutninger. Det er i praksis svært at finde kompetencegrænsen. Ellers kunne der indrettes prokura (§ 48 HGB) til en ansat, som indebærer handlingsfuldmagt til alle løbende handlinger i sammenhæng med GmbHets forretninger. Vedkommende skal udadtil skrive under med navn og "ppa"(per procura). Prokuristens fuldmagt kan ikke begrænses udadtil overfor tredjemand.

En ren handlingsfuldmægtig (§ 54 HGB) bestilles som regel til enkelte områder og skulle skrive under med "i.A." (im Auftrag) eller "i.V." (in Vertretung - mere almindeligt), men selve stillingsbetegnelsen er ofte nok til at tredjemand kan bedømme, om vedkommede har fuldmagt til sin handling/erklæring (f.eks. salgschef, hvis det drejer sig om salg). Prokuristen skal anmeldes til handelsregister (§ 53 HGB), hvorimod handlingsfuldmægtig ikke skal anmeldes til handelsregister, så bestillingen er enkel.

4. Hvornår skal indkaldelsen til generalforsamling (Gesellschafterversammlung) udsendes?
Indkaldelsen med dagsordenen skal ske med indregistreret brev, hvis vedtægterne ikke lemper forsendelsen (§ 45 stk. 2 GmbHG), med mindst en uges varsel, § 51 GmbHG. Modtageren skal mindst have den i hånden en uge før, så udsendelsen må ske senest dagen før. Der er ingen bestemmelser om hvor lang tid inden indkaldelsen må ske.

Selvfølgelig må indkaldelsen ske uden varsel, hvis alle anpartindehavere (Gesellschafter) er enige.

5. Hvad kræves af en ændring af vedtægterne?
På dagsordenen skal så præcist som muligt nævnes alle punkter, der skal behandles og tages beslutning om. Det nødvendige flertal retter sig efter vedtægterne og genstanden, der tages en beslutning om. Hvis der ikke er nogen regel om et bestemt flertal, er et flertal af ¾ af alle stemmer tilstrækkeligt, § 53 stk. 1 GmbHG. Beslutningen skal dokumenteres af en tysk Notar, § 53 stk. 2 GmbHG (notarielle Beurkundung) og derefter anmeldes til Handelsregister, § 54 GmbHG.

6. Hvornår skal årsregnskabet senest være indleveret? Formalia?
Årsregnskabet skal indleveres til det tyske Handelsregister (byretten, hvor GmbH´et er indregistreret) med det samme, senest 12 måneder efter at årsregnskabet er belvet fremlagt for ejerne/anpartsindehaverne (Gesellschafter), § 325 HGB. Varslet gælder også for små GmbH´er, § 326 HGB. Derudover skal der indrykkes et kort referat i Bundesanzeiger, hvor og med hvilket registreringsnummer der blev fremlagt årsopgørelsen.

Hvis årsopgørelsen ikke bliver offentliggjort inden for varslet, kan f.eks. en konkurrent kræve fastsættelse af bod (Ordnungsgeld) af Handelsregister mod GmbH´et, som ligger mellem mindst 2.500,-- og maksimalt 25.000,-- Euro.

7. Hvad betyder egentlig "Der Geschäftsführer ist von der Bestimmung des § 181 BGB befreit"?
Det står som regel i vedtægterne og er nødvendig, hvis der kun er en Geschäftsführer (adm. Direktør). Det betyder nemlig, at Geschäftsführer i givet fald f. eks. skal være i stand til at sælge f.eks. et eget skrivebord til GmbHet. Han er jo både sælger og køber og skal lave en kontrakt med sig selv på begge sider. For at det ikke under andre forhold medfører et problem er det en ganske normal standard, at ophæve forbuddet i § 181 BGB med denne formulering.

8. Kan man indskyde kapital i et GmbH uden at forøge hæftekapitalen (Stammkapital)?
Der kan til enhver tid indskydes penge i et GmbH. Det bruges tit for at forbedre likviditeten midlertidigt. Sædvanligt indskydes kapitalen fra ejeren (Gesellschafter) som lån. Man må være opmærksom på, at dette lån ikke kan fås ud af GmbHet, hvis firmaet skulle gå i insolvens, da alle andre krav fra kreditorer og løn skal betales først og fremmest.

9. Hvad skal der huskes når GmbHet er stiftet?
GmbHet skal anmeldes hos Gewerbeamt. Det er hos kommunen, hvor GmbHet har firmasæde. Kommunen opkræver kommuneskat. En advokat kan yde bistand i udfyldning af de indviklede formularer.

Da der også skal betales medlemsbidrag til Industrie- und Handelskammer (IHK) anbefales det, at GmbHet også anmeldes hos den lokale IHK. Den findes under www.ihk.de. Medlemskabet er obligatorisk.

I telefonbogen skal GmbHet skulle kunne findes under firmanavn og der skal være et tydeligt firmaskilt, så postvæsnet kan fremsende breve. Ellers formoder dommeren hos Handelsregister, at det handler sig om et brevkasse-firma uden drift og kan tvangslikvidere det efter et obligatorisk varsel.
Selskaber med udenlandske Geschäftsführer, der måske også bor i udlandet står under nøje opsyn af myndighederne, som er Handelsregister i dette tilfælde.
Skattevæsnet informeres af notaren, når selskabet er stiftet (ikke indregistreret). Skattemyndighederne vil bede om at udfylde en erklæring, som under alle omstændigheder må vises til en advokat eller skatterådgiver, da der kan gøres mange fejl med store finansielle konsekvenser.
Der må laves en åbnigsbilans for GmbHet, som er meget enkel, når der stiftes et nyt selskab. Det er mere avanceret, når der købes et skuffeselskab eller købes et eksisterende selskab med drift.